Informationen zu der Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 DSGVO – für Mitarbeitende

Wer ist der Verantwortliche der Datenverarbeitung?

Erwin Müller GmbH
Breslauer Str. 34-38
49808 Lingen
Tel.: 0591 914 00
Deutschland

Wie erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten?

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter der folgenden Kontaktadresse:

Externer Datenschutzbeauftragter:
ecoprotec GmbH
Herr Igor Smulski
Pamplonastraße 19, 33106 Paderborn
Phone: +49 5251 877 888-331
da*********@**co.de

Interne Datenschutzkoordinatorin:
Frau Güler Has
da*********@**co.de

Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten? Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses – § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG
Bearbeitung von Bewerbungen – § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG
Ausübung und Erfüllung der sich aus einem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten der Beschäftigten – § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG
Aufdeckung eventueller Straftaten von Beschäftigten im Beschäftigungsverhältnis – § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG
Entgeltermittlung und Gehaltsabrechnung – § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG
Personalverwaltung, Personalplanung, Personalmanagement, Personalentwicklung und Schulung – § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG
Beachtung rechtlicher Anforderungen, z. B. nach arbeitsrechtlichen, steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen – § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG
Innerbetriebliche Verwaltungs- und Organisationszwecke – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verarbeitung vernünftigerweise absehbar, als Mitarbeiter besteht eine angemessene Beziehung, ErwGr 48 DSGVO sieht interne Verwaltungszwecke als überwiegendes berechtigte Interesse an)
Öffentlichkeitsarbeit – § 26 Abs. 2 S. 1 BDSG
Eigenwerbung – § 26 Abs. 2 S. 1 BDSG

Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (intern und extern)?

Bei uns erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Dazu können je nach Zweck zählen:

Interne Stellen: Es erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Dazu können je nach Zweck zählen: Geschäftsführung, Personalabteilung, Controlling, Fachabteilungen, Sekretariat, Fuhrpark, IT, Marketing
Externe Stellen: Steuerberater, externe Gehaltsabrechnung, Finanzamt, betriebliche Altersversorger, Bildungseinrichtungen, Versicherungen, Rechtsanwälte, Banken)

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums sowie internationale Organisationen findet nicht statt.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern Ihre Daten mindestens für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses. Abweichend davon bewahren wir in Abhängigkeit der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und der Erfüllung von Erhebungszwecken die Daten unterschiedlich lange auf:

Arbeitsrechtliche Aufbewahrungsfristen: 3 Jahre – z. B. Arbeitszeugnisse
Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen: 6 Jahre – z. B. Fahrtenbücher, Reisekostenabrechnungen, Freistellungsbescheinigungen
Handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen: 10 Jahre – Lohnsteuerunterlagen, Jahresabschlüssen, Lohnlisten
Rentenversicherungsrechtliche Aufbewahrungsfristen: 30 Jahre

Würden Ihnen Nachteile entstehen, wenn Sie uns die Daten nicht zur Verfügung stellen?

Sofern Sie die erforderlichen Daten – mit Ausnahme der Einwilligung – nicht zur Verfügung stellen, kann das Arbeitsverhältnis nicht ausgeführt werden.

Welche Rechte stehen Ihnen zur Verfügung?

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf eingeschränkte Verarbeitung
Recht auf Datenübertragung

Sie haben uns gegenüber bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO);
Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen, soweit nicht unser berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche Verpflichtung der Verarbeitung entgegensteht (Art. 16, 17 DSGVO);
Die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (Art. 18 DSGVO);
Auf Datenübertragbarkeit geltend machen zu können (Art. 20 DSGVO).

Hinweis zum Widerruf: Sollten Sie eine Einwilligung hinsichtlich bestimmter Verarbeitungstätigkeiten erteilt haben (z. B. bei der Öffentlichkeitsarbeit oder Eigenwerbung), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dieser Widerruf wird die vorherige Bearbeitung der Daten allerdings nicht beeinflussen.

Hinweis zum Widerspruch: Sofern wir Ihre Daten auf der Basis des berechtigten Interesses verarbeiten (z. B. innerbetriebliche Organisations- und Verwaltungszwecke), können Sie dieser Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO ebenfalls jederzeit widersprechen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Um Ihre Rechte diesbezüglich geltend zu machen, kontaktieren Sie uns unter:

Interne Datenschutzkoordinatorin:
Frau Güler Has
da*********@**co.de

Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling statt?

Für die Verarbeitung wird weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch eine Profilbildung vorgenommen.

Wo können Sie sich ggf. über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren?

Sofern Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, haben Sie das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: po********@***************en.de